Verslagen 2022

Verslag Ledensecretaris/webredactie 2022.

In 2022 is het ledental iets gedaald.

Op 31 december 2021 bedroeg het aantal leden 295 .

Op 1 januari 2023 begonnen we het jaar met 280 leden, waarvan 1 donateur.

Ons zijn ontvallen in 2022: Eddy Jansen, Simon Hoekstra, Henk Pierik en Arie Booij.

Daarnaast besloten meerdere leden hun lidmaatschap op te zeggen om uiteenlopende redenen.

Aanmeldingen kwamen er van 12 collega's. ( + 1 donateur)

Mutaties m.b.t. Nieuwe leden en leden welke hebben opgezegd of zijn overleden worden maandelijks doorgegeven aan de centrale organisatie van de politie Nederland.

Webredactie.

Het beheer van de website verliep naar wens. Het gebruik van de website is nog steeds gratis. Voor de domeinnaam wordt jaarlijks betaald.

Door de leden kunnen nieuwe items aangedragen, welke in aanmerking kwamen voor vermelding op de website.

Van het overlijden van collega's wordt indien bekend zo spoedig mogelijk melding gemaakt op de site.

Diverse links naar interessante websites van politieorganisaties.

Ledensecretaris en webredactie

Tonny Pool

JAARVERSLAG 2022 SOPIJ

De jaren 2020 en 2021 werden geregeerd door COVID-19, waardoor activiteiten geen doorgang konden vinden, mede door de landelijk uitgevaardigde noodmaatregelen.

Gelukkig werd begin 2022 deze noodmaatregelen versoepelt dan wel beëindigd.

Het bijgesloten verslag van de ledensecretaris gaf aan dat er op 31 december 2022 in totaal 279 betalende gepensioneerde leden zijn. Met dit ledenbestand gaan we het jaar 2023 in.

Het ledenbestand over 2022 laat wel een lichte daling zien.

Ook werd er in het jaar 2022 een verzoek tot donateurs-lidmaatschap gedaan, dit verzoek werd door het bestuur gehonoreerd.

Ook dit jaar zijn ons helaas weer meerdere gepensioneerde leden ontvallen.

Het bijgesloten verslag van de penningmeester gaf aan dat SOPIJ in het jaar 2022 op basis van verdeling naar ratio van het aantal betalende leden de bijdrage van de Nationale Politie heeft ontvangen. Dit betekende dat er voldoende financiële middelen aanwezig waren voor het organiseren van activiteiten voor de leden.

Door de versoepeling van de noodmaatregelen kon in het voorjaar van 2022 onze jaarlijkse seniorenbijeenkomst worden gehouden. Deze bijeenkomst kon vorig jaar door COVID-19 geen doorgang vinden.

Op 17 maart 2022 werden ongeveer 105 gepensioneerden welkom geheten in zaal Ripperda in De Nul.

Tijdens deze bijeenkomst werd door de districtchef Ramon Arnhem een uiteenzetting gegeven over de organisatie binnen de politie, met name het dilemma dat een groot aantal collega's de dienst verlieten en daar tegenover een geringe instroom aanwezig was.

Evenals voorgaande jaren werd er een ALV georganiseerd, waarbij er geen opmerkingen kwamen over het beleid van het bestuur.

De periodiek aftredende voorzitter Adrie Vaarkamp, vicevoorzitter Stephan Kamphuis en de penningmeester Herman Nagelmaeker werden voor een volgende termijn herkozen.

Beslissing voorzitter A. Vaarkamp

In de maand mei gaf onze voorzitter Adrie Vaarkamp plotseling aan dat hij het voorzitterschap met onmiddellijke ingang beëindigde. Dit besluit kwam voor de overige bestuursleden als een complete verrassing.

Een reden voor deze beslissing werd niet door Adrie gegeven.

Tijdens de hierop volgende bestuursvergadering werd er volop gebrainstormd over de te volgen koers met betrekking tot de benoeming van een nieuwe voorzitter.

Besloten werd dat onze vicevoorzitter Stephan Kamphuis oriënterende gesprekken zou voeren met onze voornaamste kandidaat, hetgeen resulteerde in een positief resultaat.

Tijdens de jaarlijkse seniorenbijeenkomst werd onze nieuwe voorzitter bekend gemaakt .

Jaarlijkse seniorenbijeenkomst 2022

Op 27 oktober 2022 vond de jaarlijkse seniorenbijeenkomst van dit jaar plaats. Dit jaar waren we uitgeweken naar zaal DIJK te Lemele. Ongeveer 130 gepensioneerde leden bezochten deze bijeenkomst.

Door onze vicevoorzitter Stephan Kamphuis werden de leden welkom geheten. Vervolgens werd Adrie Vaarkamp verzocht op het podium te komen, waarna Adrie werd bedankt voor zijn inzet de afgelopen jaren, waarna hij werd benoemd tot erelid van SOPIJ,

mede gezien zijn inspanningen na zijn pensionering met betrekking tot het organiseren van bijeenkomsten voor gepensioneerden en in samenspraak met de Regiopolitie een ledenbestand bijhield.

Vervolgens werd José Snijders geïntroduceerd als onze nieuwe voorzitter.

Dit werd door alle aanwezigen met een luid applaus bekrachtigd.

Door het bestuur was voor deze bijeenkomst Arjan Mengerink, hoofd van de veiligheidsregio IJsselland uitgenodigd. Hij vertelde uitgebreid over de aspecten van de veiligheidsregio en zijn rol binnen de regio, waarbij de komische noot niet ontbrak.

Huidige bestuur SOPIJ

aftredend:

voorzitter ` : José Snijders 2025

vicevoorzitter : Stephan Kamphuis 2025

secretaris : Henk Prins 2024

penningmeester : Herman Nagelmaeker 2025

ledensecretaris/webredactie  : Tonny Pool 2024

Het bestuur van SOPIJ vergaderde in totaal 3 keer. Tijdens de laatste vergadering werd vanaf het politiebureau brieven met een Kerstkaart en VVV-bon naar alle leden gestuurd. Deze zijn met toestemming van de politie verstuurd in dienstenveloppen.

Belangrijke punten tijden de vergaderingen waren:

organiseren van activiteiten voor de leden;

bespreken nieuwe voorzitter

Het bestuur van SOPIJ bezocht de vergaderingen van de Nationale Politie Eenheid Oost, welke telkens plaatsvonden te Apeldoorn.

Daar is onder andere gesproken over de openheid met betrekking tot het aantal betalende leden bij de verenigingen.

Naar aanleiding van vorenstaande werd op 3 februari 2022 door onze penningmeester

Herman Nagelmaeker een vergadering te Apeldoorn bezocht.

Tijdens deze vergadering werden de ledenbestanden van alle 5 afdelingen van Oost-Nederland gecontroleerd door M. Snijder. Hierbij werd onze penningmeester geprezen voor zijn accurate administratie.

Tijdens de laatste gehouden vergadering van de Nationale Politie Eenheid Oost op 18 november 2022 werd door het bestuur onze oud-voorzitter Adrie Vaarkamp eveneens uitgenodigd.

Tijdens deze vergadering werd Adrie door de voorzitter Rini Strijbosch bedankt voor zijn inzet de afgelopen jaren en hij overhandigde hierbij een boeket aan Adrie.

Middels een schrijven bericht ontvangen van het Hoofd Bedrijfsvoering H.E.M. Aalbers en

Staf Eenheidsleiding W.A. Mostert, waarin zij aangaven dat het declareren van het toegekende trekkingsgeld vanaf 2023 wordt gecentraliseerd, hetgeen inhoudt dat SOPIJ niet zelf kan factureren, maar de uitkering via dhr. W.A. Mostert zal verlopen.

Tevens dat tijdens het lopende jaar 2023 en komende jaren steekproefsgewijs het vastgestelde kader voor verenigingen zal worden getoetst, waardoor een juiste en correcte verdeling van de beschikbare trekkingsgelden wordt geborgd.

In overleg met Wilma Talen, secretarieel medewerker Districtsleiding District IJsselland werd de exit-brief op enkele punten gewijzigd. Dit werd geregeld door het District IJsselland.

Ook de flyers, bestemd om collega's die met pension gaan te attenderen op SOPIJ, werd

op een paar punten ge-update. Er werden opnieuw 500 flyers gedrukt.

De flyers zijn ter hand gesteld aan Sectorhoofd district IJsselland Sezgin Sezer. De flyers zullen bij exit gesprekken worden uitgereikt.

Zwolle, 7 februari 2023.

Henk Prins

secretaris SOPIJ

Penningmeester

Verslag Penningmeester Sopij. 

Op 1 januari 2022 was het voordelig saldo van Sopij € 4.968,85 

De inkomsten in 2022 bestonden uit: Bijdrage Nationale politie € 7.917,00 en bijdrage leden € 2.950,00. 

Daarnaast heeft de Commisie Historisch Overzicht Politie(CHOPIJ) een bedrag van              € 384,55 bij ons geparkeerd. Dit bedrag moest gewoon ergens ondergebracht worden en wij hadden toch al een rekening en dan kon daar ook controle op plaatsvinden. Het staat geheel los van SOPIJ. 

De totale uitgaven bedroegen € 10.532,49. De grootste uitgaven betroffen kosten cadeaubonnen € 4.500,00; bijeenkomst bij Ripperda in Olst € 2100,00 en bijeenkomst zaal Dijk € 3.319,75. Verder 500 prints, (€ 40,00) voor collega's die met pensioen gaan. (Op deze manier attenderen wij ze hoe ze lid kunnen worden van SOPIJ) en kerstkaarten  € 96,80. Daarnaast werden er jaarlijkse kosten gemaakt voor internet, Kamer van Koophandel en maandelijkse kosten aan de bank ( € 13,45/€ 13,95). 

Tevens kilometervergoeding naar vergaderingen in Apeldoorn. Op 31-12-2022 is het voordelige saldo voor SOPIJ € 5.323,86. Op 31-12-2022 is het voordelige saldo voor CHOPIJ € 384,55.

 Op donderdag 31 januari 2023 hebben J. Lans en T. Plenter de kascontrole gedaan.

Herman Nagelmaeker

Penningmeester Sopij

Kascontrole SOPIJ op dinsdag 31 januari 2022

Op dinsdag 31 januari 2023 hebben Joop Lans en Theo Plenter de kas/de boekhouding van de SOPIJ gecontroleerd bij de penningmeester Herman Nagelmaeker.

De controle vond plaats in het tijdvak van 01-01-2022 t/m 31-12-2022.

Tijdens deze controle is uit niets gebleken dat de kas niet klopt en/of dat er

ongerechtigheden/onregelmatigheden in de boekhouding zaten.

De penningmeester heeft goed werk verricht.

Wij verzoeken de algemene vergadering van de SOPIJ dan ook de jaarstukken goed te keuren en de penningmeester decharge te verlenen.

Zwolle: 31 januari 2023

De kascontrole commissie,

Joop Lans en Theo Plenter