Verslagen 2023

Verslag Ledensecretaris/webredactie

In 2023 is het ledental met 6 leden gestegen. Blijkbaar de laatste 4 bijeenkomsten aanleiding voor meerdere collega's om zich aan te melden. Spontane aanmeldingen zijn er in minderen mate. Blijkbaar zijn veel collega's, die met pensioen gaan nog niet op de hoogte van het bestaan van de SOPIJ.

Op 1 januari 2023 begonnen we het jaar met 280 leden, waarvan 1 donateur.

Overleden 3 collega's: Arie Palland, Hans Menko en Han Woortmeijer.

Daarnaast besloten 13 leden hun lidmaatschap te beëindigern.

6 leden deden dit op eigen verzoek. 7 leden hadden op 31 december 2023 na meerdere aanschrijvingen hun contributie 2024 niet betaald

Nieuwe aanmeldingen kwamen er van 22 collega's. (waarvan 1 donateur)

Het aantal leden bedroeg op 31 december 2023: 286 (In januari 2024 kwamen er nog 3 nabetalingen binnen. Aantal leden in januari 2024 dus 289. )

Alle leden zijn via social media bereikbaar (email en/of whatsapp)

Mutaties m.b.t. Nieuwe leden en leden welke hebben opgezegd of zijn overleden worden maandelijks doorgegeven aan de centrale organisatie van de politie Nederland.

Webredactie.

Het beheer van de website verliep naar wens. Het gebruik van de website is nog steeds gratis. Voor de domeinnaam wordt jaarlijks betaald.

Door de leden kunnen altijd nieuwe items aangedragen, welke in aanmerking kwamen voor vermelding op de website.

Van het overlijden van collega's wordt indien bekend zo spoedig mogelijk melding gemaakt.

Diverse links naar interessante websites van politieorganisaties.

Ledensecretaris en webredactie

Tonny Pool

JAARVERSLAG Secretaris

Het jaar 2023 betreft alweer het 4e volledige bestaans-jaar van SOPIJ na de oprichting op 4 september 2019 middels notariële akte.

Gelukkig werd dit een jaar gevrijwaard van COVID-19.

Het bijgesloten verslag van de ledensecretaris geeft aan dat er op 31 december 2023 in totaal 286 betalende gepensioneerde leden zijn. Met dit ledenbestand gaan we het jaar 2024 in.

Het ledenbestand over 2023 laat wel een lichte stijging zien ten opzichte van 2022. Mogelijke oorzaak hiervan is de verstuurde uitnodigingen oudejaars-/nieuwjaarsbijeenkomst.

Ook werd er in het jaar 2023 een verzoek tot lidmaatschap gedaan door een oud collega. Deze had echter de politiedienst vroegtijdig verlaten, zodat deze aanvraag niet gehonoreerd kon worden. Wel werd aan deze collega een verzoek gedaan tot het aangaan van donateurs-lidmaatschap, hetgeen door hem werd geaccepteerd.

Ook dit jaar zijn ons helaas weer enkele gepensioneerde leden ontvallen.

Het bijgesloten verslag van de penningmeester geeft aan dat SOPIJ in het jaar 2023 op basis van verdeling naar ratio van het aantal betalende leden de bijdrage van de Nationale Politie heeft ontvangen.

Dit betekend dat er voldoende financiële middelen aanwezig zijn om ook in 2024 weer activiteiten voor de leden te kunnen organiseren.

Jaarlijkse seniorenbijeenkomst 2023

Op donderdag 5 oktober 2023 vond de jaarlijkse seniorenbijeenkomst van dit jaar plaats. Ook dit jaar werd deze bijeenkomst gehouden in zaal DIJK te Lemele. Ongeveer 113 gepensioneerde leden bezochten deze bijeenkomst.

Door onze voorzitter José Snijders werden de leden welkom geheten.

Door het bestuur was voor deze bijeenkomst Janny Knol, hoofcommissaris Regionale Politie Eenheid Oost-Nederland uitgenodigd. Zij gaf met voorbeelden een uitgebreide uitleg omtrent het thema integriteit. Deze uitenzetting werd door de aanwezige gepensioneerden enorm gewaardeerd.

Tijdens de bijeenkomst werd de digitale ALV besproken. Deze digitale ALV was met de uitnodiging voor de jaarlijkse bijeenkomst toegezonden. Er waren geen opmerkingen omtrent heb beleid van het bestuur.

Zoals gebruikelijk sloten we de jaarlijkse bijeenkomst af met een bord heerlijke soep en broodjes gezond en croquet.

Huidige bestuur SOPIJ

aftredend:

voorzitter : José Snijders 2025

vicevoorzitter : Stephan Kamphuis 2025

secretaris : Henk Prins 2024

penningmeester : Herman Nagelmaeker 2025

ledensecretaris/ webredactie: Tonny Pool 2024

Het bestuur van SOPIJ vergaderde in totaal 2 keer. Tevens kwam het bestuur bijeen om vanaf het politiebureu brieven met een kerstkaart naar alle leden te sturen. Deze zijn met toestemming van de politie verstuurd middels de postkamer.

Tijdens de vergaderingen werd gesproken over o.a.:

• organiseren van activiteiten voor de leden;

• het houden van een enquête onder de leden;

• wijziging van de notulen in verband met de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen;

• het aanmaken van een WhatsApp groep voor de leden.

Met betrekking tot de enquête is door onze voorzitter een vragenlijst opgemaakt, welke naar de leden is gestuurd. De uitslag hiervan werd tijden onze jaarlijkse seniorenbijeenkomst bekend gemaakt.

Het bestuur van SOPIJ bezocht de vergaderingen van de Nationale Politie Eenheid Oost, welke plaatsvonden te Apeldoorn.

Daar is onder andere gesproken over de verdeling van gelden in de toekomst. In 2025 wordt nader bezien of een andere weging of verdeling wenselijk en mogelijk is.

Door Gert List (NOG) is een stuk geschreven omtrent de ongelijkheid van verdeling gelden met de andere organisaties. (personeel -en sportvereniging en).

Verder is er door het bestuur NO de mogelijkheid geopperd, dat er in de toekomst één (1) overkoepelend bestuur in Oost Nederland komt, met daaronder vijf districtelijke besturen (elk bestuur aldaar voor alle sport-, personeels- en seniorenverenigingen samen).

Tijdens de laatste vergadering was aanwezig Roeland Groen, Sectorhoofd District Twente.

Roeland zal in de toekomst Rini Strijbosch opvolgen als voorzitter.

Als afsluiting van het jaar 2023 werd voor onze leden (met partner) een oudejaars-/nieuwjaarsbijeenkomst georganiseerd.

Besloten werd deze bijeenkomsten op een 4-tal locaties te houden, te weten:

• restaurant De Majesteit te Kampen / High Tea;

• zaal Mulder in Hardenberg / stampotbuffet;

• restaurant De Mol te Zwoll / stampotbuffet;

• restaurant Hans en Grietje te Decventer / stampotbuffet.

Deze bijeenkomsten werd door ongeveer 215 enthousiaste personen bezocht. ( plm.

145 gepensioneerde leden + partners)

Zwolle, 10 januari 2024

Henk Prins,   secretaris SOPIJ

Verslag Penningmeester Sopij.

Op 1 januari 2023 was het voordelig saldo van Sopij €. 5.708,41 De inkomsten in 2023 bestonden uit: Bijdrage Nationale politie €. 7.388,00 en bijdrage leden €. 3.045,00. Daarnaast heeft de Commisie Historisch Overzicht Politie(CHOPIJ) een bedrag van €. 384,55 bij ons geparkeerd. Dit bedrag moest gewoon ergens ondergebracht worden en wij hadden toch al een rekening en dan kon daar ook controle op plaatsvinden. Het staat geheel los van SOPIJ.

De totale uitgaven bedroegen €. 5.958,96. De grootste uitgaven betroffen bijeenkomst zaal Dijk €. 3.313,25. Ook heeft Sopij een bedrag van €. 817,00 en €.1.035,00 betaald voor de Regionale Politie Eenheid Oost-Nederland. Dit was voor de High Tea in Kampen en het stampottenbuffet in Hardenberg. Er is in Zwolle en Deventer ook een bijeenkomst georganiseerd en besloten is om die samen voor te schieten zodat die dan in één keer ingediend kunnen worden bij de Regionale Politie Eenheid Oost-Nederland. De eindejaarsbijeenkomsten waren namelijk een extraatje van onze eenheid.

Verder onkosten voor drukken van kerstkaarten €. 195,00. Daarnaast werden er jaarlijkse kosten gemaakt voor internet, Kamer van Koophandel en maandelijkse kosten aan de bank variërend van €.13,95 tot €.66,63 (Hoe meer transacties hoe hoger de kosten). Tevens kilometervergoeding naar vergaderingen in Apeldoorn en onkosten op onze vergaderlocatie in Den Nul.

Chopij heeft €.12,50 van de rekening gehaald voor het afdrukken van enkele foto's uit hun digitale bestand.

Op 31-12-2023 is het voordelige saldo voor SOPIJ €. 9.810,40

Op 31-12-2023 is het voordelige saldo voor CHOPIJ €. 372,05

Op donderdag 25 januari 2024 hebben T. Plenter H. Luisman de kascontrole gedaan en het verslag hiervan wordt bijgevoegd.

He rman Nagelmaeker, penningmeester

Kascontrole SOPIJ op 25 januari 2024.

Op donderdag 25 januari 2024 hebben Theo Plenter en Henk Luisman de kas/de boekhouding van de SOPIJ gecontroleerd bij de penningmeester Herman Nagelmaeker.

De controle vond plaats over het tijdvak van 01-01-2023 t.m. 31-12-2023.

Tijdens deze controle is uit niets gebleken dat de kas niet klopte en/of dat er onrechtigheden/onregelmatigheden in de boekhouding zaten.

Door de penningmeester is goed werk verricht.

Wij verzoeken de algemene vergadering van de SOPIJ dan ook de jaarstukken goed te keuren en de penningmeester decharge te verlenen.

Zwolle, 25 januari 2024.

De kascontrole commissie,

Theo Plenter